Microsoft Copilot: Transformando nuestra forma de trabajar

Imagine un mundo en el que su computadora no solo responde a comandos, sino que anticipa sus necesidades, genera texto, resume documentos, automatiza el análisis de datos, crea presentaciones y redacta borradores de correos electrónicos que resumen sus correos electrónicos más importantes, selecciona perfectamente música para adaptarla a su estado de ánimo y realiza investigaciones. sobre la marcha mientras articulas tus pensamientos, todo sin mover un dedo.

Con el lanzamiento de Microsoft Copilot, el futuro se acerca aún más a la realidad. A medida que apunta a integrar la inteligencia artificial (IA) en toda su línea de productos, se espera que las computadoras pasen de ser meras herramientas a ayudas inteligentes.

¿Qué es Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot se refiere a una serie de herramientas y características impulsadas por IA integradas en el conjunto de productos y servicios de Microsoft, diseñadas para mejorar la productividad, la creatividad y la eficiencia.

Estas herramientas cuentan con inteligencia artificial avanzada, incluido el procesamiento del lenguaje natural y el aprendizaje automático, para automatizar tareas, generar contenido, proporcionar información y ayudar a los usuarios de diversas maneras.

Copilot no es un producto único sino un concepto que abarca varias ofertas de Microsoft, cada una adaptada a las necesidades específicas de diferentes aplicaciones o segmentos de usuarios.

También puede obtener acceso prioritario a GPT-4 y GPT-4 Turbo para un rendimiento más rápido en la generación de respuestas, contenido e imágenes de IA.

Cómo empezar con Microsoft Copilot?

Iniciar Microsoft Copilot implica el uso de varios servicios y aplicaciones de Microsoft y cómo interactuamos con la tecnología a diario.

Puede mejorar la productividad en programas de oficina como Word, Excel y PowerPoint, redefinir las experiencias de búsqueda en Bing y Microsoft Edge e incluso optimizar las comunicaciones en Outlook y Teams.

Microsoft Copilot en Word, Excel y PowerPoint

Microsoft Copilot integra capacidades avanzadas de IA en el paquete de productividad insignia de Microsoft, que abarca Word, Excel y PowerPoint, para mejorar la productividad, la creatividad y la eficiencia del usuario.

Verifique que tenga una suscripción activa a Microsoft 365, ya que las funciones de Copilot están integradas en estas aplicaciones.

Microsoft Copilot en Word

El copiloto de Microsoft funciona como asistente de investigación de Word, ayudando a los usuarios a recopilar datos, hacer referencia a fuentes y resumir texto de sitios web u otros documentos. Sus escritos se mejoran con referencias precisas y conocimientos amplios.

Copilot mejora la escritura al proporcionar recomendaciones instantáneas de sintaxis, estilo y tono.

Su capacidad para recomendar mejores redacción hace que su escritura sea más impactante y transparente, asegurando que sus ideas se comuniquen exactamente como lo deseaba.

Puede crear contenido a partir de señales breves, yendo más allá de simples soluciones. Su comprensión del lenguaje natural agiliza el proceso de escritura al producir texto coherente y contextualmente apropiado, ya sea redactando un correo electrónico o creando secciones de documentos.

Microsoft Copilot en Excel

Microsoft Copilot en Excel transforma la forma en que las personas interactúan con los datos, mejorando la eficiencia y la facilidad de la administración, el análisis y la visualización de los datos.

Los usuarios pueden realizar análisis de datos complejos mediante consultas sencillas en lenguaje natural. Proporciona análisis predictivos de pronósticos, así como recomendaciones detalladas para la visualización de datos.

Las tablas dinámicas, gráficos y cuadros más útiles se pueden generar automáticamente utilizando Copilot. También se pueden crear fórmulas utilizando descripciones en inglés sencillo. Identificar posibles fallas y hacer sugerencias para cambios en la fórmula simplifica la manipulación de los datos y garantiza su corrección.

Copilot también aumenta la productividad al resumir conocimientos importantes e identificar tendencias en los datos para una entrada rápida, lo que facilita compartir los hallazgos con otros. Copilot promueve la colaboración facilitando el fácil intercambio de análisis y permitiendo un trabajo en equipo más eficiente entre los usuarios.

Se integra fácilmente con Microsoft Teams y otros servicios de Microsoft 365. Excel ya no es sólo una herramienta de hoja de cálculo; en cambio, Copilot lo convierte en una plataforma dinámica para el análisis de datos inteligente al aumentar el acceso a capacidades de datos complejas.

Microsoft Copilot en PowerPoint

Al utilizar inteligencia artificial (IA) para mejorar el diseño, el contenido y la entrega, Microsoft Copilot en PowerPoint transforma la creación y entrega de presentaciones. El proceso de creación de presentaciones se simplifica gracias a esta conexión, aumentando su eficacia y eficiencia.

Copilot también ayuda con el desarrollo de contenido al proponer más material y crear diapositivas para que pueda mejorar el contenido de la presentación sin dedicar el tiempo y el trabajo que conlleva la planificación y realización de investigaciones.

Su herramienta Speaking Coach te ayuda a mejorar tus habilidades para hablar brindándote retroalimentación inmediata sobre tu forma de hablar, incluida la pronunciación y el ritmo.

La incorporación de Copilot a PowerPoint acelera el proceso de creación de presentaciones, lo que permite a los oradores concentrarse en sus puntos principales y, al mismo tiempo, garantizar que sus gráficos y su presentación sean pulidos y potentes.

Microsoft Copilot en AI Chat de Bing Search y Microsoft Edge

Copilot ha agregado una capacidad de chat AI a Bing Search, lo que permite interacciones más conversacionales y orgánicas con el motor de búsqueda.

A través de una interfaz de chat que comprende y responde en el lenguaje cotidiano, los usuarios pueden hacer preguntas difíciles, hacer un seguimiento para obtener explicaciones más detalladas o incluso buscar resúmenes sobre temas específicos.

Copilot mejora la experiencia de navegación en Microsoft Edge al agregar capacidades impulsadas por IA al navegador.

Proporciona potentes capacidades de búsqueda dentro de sitios y resúmenes de contenido, que pueden condensar artículos extensos en resúmenes y permitir a los usuarios localizar información rápidamente sin leerla toda.

Además, Copilot de Edge ofrece recomendaciones de contenido personalizadas que se ajustan según las preferencias e intereses de navegación del usuario para recomendar contenido relevante en línea, mejorando la personalización y la participación en el descubrimiento de nueva información.

Microsoft Copilot en Teams

Copilot mejora la gestión del correo electrónico en Outlook con capacidades avanzadas como asistencia para la redacción, que utiliza IA para ayudarle a escribir correos electrónicos más rápidamente, y herramientas de priorización, que utilizan IA para identificar y resaltar automáticamente los correos electrónicos más importantes, para que nunca pierda una fecha límite.

Copilot también puede condensar largos hilos de correo electrónico en resúmenes, lo que ahorra tiempo y simplifica el seguimiento de las conversaciones.

Copilot, una característica de Microsoft Teams, mejora el trabajo en equipo al permitir reuniones y gestión de proyectos más productivas.

Para mantener sincronizados a los miembros del equipo incluso cuando no pueden asistir, ofrece resúmenes de reuniones que destacan ideas y conclusiones importantes.

Además, Copilot ayuda con la gestión de proyectos recomendando actividades, estableciendo fechas de vencimiento e incluso integrándose con otros programas de Microsoft para incorporar datos o documentos relevantes. Esto mejora la eficiencia y el flujo de trabajo del equipo.

Microsoft Copilot Dynamics 365

Microsoft Copilot revoluciona la gestión de relaciones con los clientes (CRM) y la planificación de recursos empresariales (ERP) en Dynamics 365, que utiliza IA para brindar a las empresas productividad y conocimientos inigualables.

Copilot ayuda a los equipos de ventas a comprender las necesidades de los clientes, pronosticar tendencias y priorizar oportunidades para mejorar el compromiso y aumentar las ventas al ofrecer análisis de ventas impulsados ​​por IA.

Copilot en Dynamics 360 permite que los chatbots y agentes virtuales de servicio al cliente brinden soporte las 24 horas, respondiendo preguntas comunes y liberando a los agentes humanos para concentrarse en problemas más complicados, aumentando así la satisfacción del cliente.

Copilot simplifica la creación de contenido con fines de marketing, produciendo materiales de campaña personalizados que atraigan al grupo demográfico previsto.

En operaciones, analiza datos para mejorar las previsiones financieras y la gestión de la cadena de suministro, localizando obstáculos y anticipando la demanda para permitir operaciones más eficientes.

Integración	Usuarios objetivo	Aplicaciones/Componentes	Funcionalidades clave
Copiloto de GitHub	Desarrolladores, Programadores	Visual Studio Code, entornos de desarrollo	Completación de código impulsada por IA y sugerencias para una codificación eficiente y precisa.
Copiloto de Microsoft 365	Usuarios generales, profesionales	Word, Excel, PowerPoint, Outlook	Automatiza la creación de contenido y el formato de documentos. Automatiza el análisis y visualización de datos. Ayuda en el diseño de presentaciones y creación de contenidos. Gestiona correos electrónicos mediante redacción y resumen.
Copiloto de Dynamics 365	Profesionales de ventas, marketing y atención al cliente.	Dinámica 365 CRM y ERP	Información de ventas predictiva. Atención al cliente inteligente a través de chatbots. Creación automatizada de contenidos de marketing.
Copiloto de plataforma eléctrica	Desarrolladores, analistas de negocios	Power Apps, Power Automate, Power BI, Power Virtual Agents	Power Apps: simplifica el desarrollo de aplicaciones con sugerencias de IA. Power Automate: recomienda estrategias de automatización del flujo de trabajo. Power BI: facilita la exploración de datos con consultas en lenguaje natural y sugerencias de visualización. Power Virtual Agents: ayuda en la creación de chatbots con un mínimo esfuerzo manual.
Copiloto de equipos de Microsoft	Equipos corporativos, trabajadores remotos	Equipos de Microsoft	Resúmenes de reuniones en tiempo real y seguimiento de elementos de acción.
Copiloto de Microsoft Edge	Usuarios web	Navegador Microsoft Edge	Asistencia de navegación web basada en IA y resumen de contenido.

Microsoft Copilot en Windows 11

Como la primera plataforma de PC que proporciona funcionalidad de IA centralizada, Windows crea un nuevo estándar y avanza en el soporte tecnológico de nuestras actividades cotidianas y actividades creativas.

Esta IA dentro de Windows, cuando se combina con Microsoft Copilot (anteriormente conocido como Bing Chat), transforma la interacción del usuario con su computadora, ofreciendo una experiencia fluida e intuitiva que va mucho más allá de los estándares informáticos convencionales.

El soporte centralizado de IA en Windows y Microsoft Copilot mejora la experiencia del usuario de varias maneras significativas:

• Recuperación de información mejorada: Reduce la necesidad de cambiar entre contextos o programas al proporcionar acceso inmediato a soluciones e ideas basadas en web dentro del flujo de trabajo actual del usuario, lo que agiliza el proceso de investigación.
• Apoyo a la creatividad y la colaboración: Proporciona ideas innovadoras para planificar, crear y escribir tareas. También se conecta con Microsoft Teams y otras herramientas para mejorar la gestión de proyectos, la comunicación y el intercambio de archivos, lo que aumenta la productividad en entornos grupales.
• Gestión de tareas enfocadas: Reduce las distracciones, organiza las tareas de manera eficiente, prioriza las notificaciones, sugiere listas de tareas y automatiza el trabajo repetitivo en función de las elecciones y el comportamiento del usuario.
• Capacidades en expansión: Promueve la utilización de la nueva capacidad de desarrollo profesional y personal del PC. Los ejemplos incluyen la automatización de procesos complejos, la prestación de ayuda técnica inmediata y el suministro de materiales educativos que aumentan la utilidad de la PC.

Cómo utilizar Microsoft Copilot en Windows 11?

Copilot en Windows 11 se puede utilizar siguiendo unos sencillos pasos.

• Seleccione el botón nuevo en la barra de tareas o presioneGanar + Cpara iniciar Copilot en Windows.
• Utilice la misma cuenta de Microsoft o Microsoft Entra que utiliza para Windows. Las cuentas laborales o educativas pueden ofrecer una experiencia diferente.
• Copilot es una barra lateral a la derecha que permite la interacción sin obstruir el escritorio o las ventanas de las aplicaciones. Funciona junto con Snap Assist para facilitar la gestión de ventanas.

• UsarAlt + Tabuladorpara cambiar entre aplicaciones yGanar + Cpara volver a centrarse en Copilot cuando sea necesario. Cierre Copilot seleccionando elXen la parte superior y recordará su historial de chat al volver a abrir.

• Copilot se adapta a su tema de Windows, incluidos temas de alto contraste.

• Haga preguntas, desde consultas simples hasta solicitudes complejas como planes de viaje. Utilice la función de autocompletar con Tab para escribir más fácilmente y el botón Nuevo tema para iniciar nuevas conversaciones.

• Tú también puedesseleccione entre tres tonos de chat: Preciso para respuestas concisas, Creativo para respuestas detalladas o Equilibrado para una combinación de ambos.

En qué se diferencian Microsoft Copilot y Chat GPT?

Aunque ambos son dos grandes nombres en inteligencia artificial, están diseñados para usos diferentes y se adaptan a entornos distintos.

El propósito de Microsoft Copilot es aumentar la productividad en todo el ecosistema de Microsoft.

Está diseñado para aumentar la productividad del usuario integrándose directamente con aplicaciones de Microsoft para tareas como análisis de datos, gestión de correo electrónico y producción de documentos.

ChatGPT de OpenAI es una IA conversacional que puede producir respuestas de texto que parecen humanas.

Se puede utilizar para diversas tareas, desde explicar conceptos y dar respuestas hasta ayudar con la escritura y la codificación creativas, sin limitarse a un entorno de software en particular.

Característica	Copiloto de Microsoft	ChatGPT
Uso primario	Mejorar la productividad dentro del ecosistema de Microsoft.	Generar respuestas de texto similares a las humanas sobre diversos temas.
Integración	Está integrado con software de Microsoft como Office, Dynamics 365 y Windows.	Accesible a través de plataformas que implementan su API, no vinculadas a un ecosistema específico.
Funcionalidad	Funciones personalizadas para aplicaciones específicas (por ejemplo, PowerPoint, Excel, Outlook).	Amplias capacidades de generación de texto, desde la conversación hasta la creación de contenido.
La interacción del usuario	A través de interfaces de productos de Microsoft.	A través de interfaces o plataformas de chat utilizando su API.
Manejo de datos	Cumple con los estándares de privacidad y protección de datos de Microsoft.	Sigue las políticas de privacidad de OpenAI.

Consejos para integrar Copilot en las tareas diarias

Incluir Copilot en sus tareas habituales aumentará significativamente la productividad y mejorará la eficiencia del flujo de trabajo. Algunas sugerencias valiosas le ayudarán a aprovechar al máximo Microsoft Copilot.

• Utilice Copilot para tareas diarias como redactar correos electrónicos en Outlook, analizar datos en Excel o realizar presentaciones de PowerPoint.
• Para una comunicación eficaz, utilice la capacidad de Copilot para comprender y responder consultas en lenguaje natural.
• Utilice Copilot para generar ideas y contenido mediante una lluvia de ideas.
• Brinde a los miembros del equipo acceso a información y análisis generados por Copilot para ayudarlos a tomar mejores decisiones.
• Modifique las opciones y configuraciones de Copilot para adaptarlas a su estilo y método de trabajo.
• Asegúrese de que las recomendaciones de Copilot se alineen con sus objetivos revisándolas y mejorándolas constantemente.
• Manténgase actualizado con las funciones y actualizaciones más recientes de Copilot para mejorar su experiencia.

Beneficios de utilizar Microsoft Copilot en su flujo de trabajo

Microsoft Copilot ofrece ventajas que pueden mejorar la productividad y la creatividad. El soporte impulsado por IA de Copilot agiliza las tareas repetitivas, garantiza la precisión y estimula la creatividad al proponer conceptos y materiales.

Esta integración puede reducir significativamente el tiempo dedicado a la investigación, ya que permite una recuperación de información más rápida en su flujo de trabajo.

El uso de Copilot en su trabajo diario resulta en última instancia en una mejor toma de decisiones, respaldada por análisis y conocimientos basados ​​en datos, lo cual es esencial para los resultados comerciales y la planificación estratégica.

Agregar Microsoft Copilot a su flujo de trabajo tiene varias ventajas, como por ejemplo:

• Automatiza y agiliza las tareas para completarlas más rápido.
• Minimiza errores en tareas como escritura y análisis de datos.
• Facilita la investigación web eficiente dentro de su flujo de trabajo.
• Ofrece sugerencias de contenido y diseño para despertar la creatividad.
• Mejora la comunicación y la gestión de proyectos en equipos.
• Proporciona asistencia personalizada basada en los hábitos y preferencias del usuario.
• Aprendido de las interacciones para un soporte cada vez más preciso.

Precios y planes

Microsoft Copilot para Microsoft 365 se puede utilizar por 30,00 USD (27,47 Euro) por usuario al mes (sin impuestos) o 360,00 USD (329,64 Euro) por usuario al año. Los usuarios pueden utilizar sus funciones que aumentan significativamente la productividad en varias aplicaciones de Microsoft 365.

Las empresas que requieran acceso a Copilot para Microsoft 365 ya deben tener una suscripción para Microsoft 365 Empresa Estándar o Microsoft 365 Empresa Premium.

Este requisito indica que Copilot es un complemento que mejora las funciones integradas de Microsoft 365 al agregar otra capa de capacidad impulsada por IA para empresas que desean mejorar sus herramientas de productividad.